Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Specjalista ds. Administracji HR
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Specjalisty ds. Administracji HR, który dołączy do naszego zespołu i będzie odpowiedzialny za kompleksowe wsparcie administracyjne procesów kadrowo-płacowych oraz bieżące wsparcie działu zasobów ludzkich. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania działu HR, dbając o dokładność dokumentacji pracowniczej, zgodność z przepisami prawa pracy oraz efektywną komunikację wewnętrzną.
Do głównych obowiązków będzie należało prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, rozwiązywaniem umów, urlopami i zwolnieniami lekarskimi. Specjalista będzie również odpowiedzialny za aktualizację danych w systemach kadrowych, współpracę z działem płac oraz wsparcie w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych.
Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, znajomość przepisów prawa pracy oraz umiejętność pracy z dokumentacją kadrową. Wymagana jest także dobra organizacja pracy, dokładność, dyskrecja oraz umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie, możliwość rozwoju zawodowego oraz udział w ciekawych projektach HR. Zapewniamy przyjazną atmosferę pracy, pakiet benefitów oraz wsparcie merytoryczne i szkoleniowe.
Jeśli jesteś osobą skrupulatną, komunikatywną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji HR, zapraszamy do aplikowania!
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników
- Przygotowywanie umów o pracę i aneksów
- Obsługa systemów kadrowo-płacowych
- Współpraca z działem płac i księgowości
- Wsparcie w procesach rekrutacyjnych i wdrożeniowych
- Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
- Przygotowywanie raportów i zestawień kadrowych
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z przepisami prawa pracy
- Obsługa zapytań pracowników dotyczących spraw kadrowych
- Udział w projektach HR i inicjatywach wewnętrznych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel
- Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi (np. Enova, TETA)
- Doskonała organizacja pracy i dokładność
- Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność
- Dyskrecja i odpowiedzialność za powierzone dane
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową?
- Z jakich systemów kadrowo-płacowych korzystałeś/aś?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy pod presją czasu?
- Czy znasz aktualne przepisy prawa pracy?
- Czy miałeś/aś doświadczenie we współpracy z działem płac?
- Jakie są Twoje oczekiwania dotyczące rozwoju zawodowego w HR?
- Czy posiadasz doświadczenie w onboardingu nowych pracowników?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do tworzenia raportów kadrowych?
